Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Strokovnjak za dogodke
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Organizatorja dogodkov, ki bo odgovoren za načrtovanje, koordinacijo in izvedbo različnih vrst dogodkov, kot so konference, seminarji, promocije, poroke, korporativni dogodki in drugi posebni dogodki. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, izkušnje z upravljanjem projektov in sposobnost dela pod pritiskom. Organizator dogodkov mora biti sposoben sodelovati z različnimi ekipami, dobavitelji in strankami, da zagotovi uspešno izvedbo dogodkov od začetka do konca.
Vaše naloge bodo vključevale razvoj koncepta dogodka, izbiro in rezervacijo lokacij, usklajevanje z dobavitelji (kot so catering, tehnična podpora, dekoraterji), pripravo proračuna in nadzor nad stroški, promocijo dogodka ter zagotavljanje nemotenega poteka dogodka na dan izvedbe. Poleg tega boste odgovorni za oceno uspešnosti dogodka in pripravo poročil po dogodku.
Pomembno je, da imate odlične komunikacijske sposobnosti, saj boste pogosto v stiku s strankami, govorniki, gosti in drugimi deležniki. Prav tako je zaželeno, da ste kreativni, prilagodljivi in sposobni reševanja težav v realnem času. Znanje uporabe programske opreme za upravljanje dogodkov in osnovno poznavanje trženja je prednost.
Če imate strast do organizacije dogodkov, uživate v dinamičnem delovnem okolju in želite ustvarjati nepozabne izkušnje za ljudi, vas vabimo, da se prijavite na to razburljivo priložnost.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in organizacija dogodkov od začetka do konca
- Usklajevanje z dobavitelji in zunanjimi izvajalci
- Upravljanje proračuna dogodka in nadzor nad stroški
- Izbira in rezervacija primernih lokacij
- Priprava časovnic in urnikov
- Komunikacija s strankami in udeleženci
- Promocija dogodkov preko različnih kanalov
- Zagotavljanje logistične podpore na dan dogodka
- Reševanje težav in krizno upravljanje med dogodkom
- Priprava poročil in analiza uspešnosti dogodka
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z organizacijo dogodkov ali podobnimi projekti
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost dela pod pritiskom in v kratkih rokih
- Poznavanje programske opreme za upravljanje dogodkov
- Kreativnost in sposobnost reševanja težav
- Znanje upravljanja proračuna in pogajalske veščine
- Fleksibilnost glede delovnega časa (delo ob vikendih, zvečer)
- Sposobnost dela v timu in samostojno
- Poznavanje osnov trženja in promocije
- Odlične veščine vodenja projektov
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo dogodkov?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami med dogodkom?
- Katere programske rešitve za upravljanje dogodkov poznate?
- Kako bi promovirali dogodek z omejenim proračunom?
- Kako pristopate k izbiri lokacije za dogodek?
- Kako spremljate in nadzorujete stroške dogodka?
- Ali imate izkušnje z vodenjem ekipe?
- Kako rešujete težave, ki se pojavijo na dan dogodka?
- Kakšen je vaš pristop k komunikaciji s strankami?
- Kako merite uspešnost dogodka?
